Bedingungen für Veranstalter

Continentals Konzert Organisation

Welche Räumlichkeiten bzw. Plätze werden benötigt:

l Konzerthalle, Turnhalle, Kulturhalle, Scheune, großes Restaurant, Kirche oder "Open Air-Platz" (möglichst geschützter Bereich mit 1-2 Zugängen - wie Burghof, Schloss, Schwimmbad, Seebühne, Konzertmuschel, Kurpark, Park):
l die Bühne sollte eine Mindestgröße von 40 qm haben, z.B. 10 x 4 m oder 8 x 4 m (ebene Fläche, standfest und mögl. 40 cm hoch). Einige Bühnenpodeste bringt die Gruppe selbst mit, so das wir auch improvisieren können.
l die Innentemperatur der Veranstaltungshalle sollte mind. 18°C betragen

Stromanschlüsse:
l min. 3 Stromkreise mit je 16-20 Amp. abgesichert, für das Licht wäre eine Powersteckdose gut

Umkleideräume für Jungs und Mädchen:
l mit einigen Tischen (Spiegel und Toiletten sollten in der Nähe sein) und
l mit je zwei normalen Bügeleisen (ohne Dampf) und Bügelbrettern.

Privatquartiere:
l je Quartier mind. für zwei Leute
l Unterkunft in Gemeinderäumen, Pension oder Gästehaus
Die jungen Künstler sind mit Massenquartiersachen ausgerüstet

Massenquartiere:
l möglich ist die Kombination von Massenlager und Privatquartiere für Busfahrer/Chorleiter
l Unterkunft kompl. in den Gemeinderäumen
Die jungen Künstler sind mit Schlafsachen ausgerüstet

Verpflegung Ihrer Gäste

Am Konzerttag:
l Getränke beim Empfang, beim Essen und in der Konzertpause
l am Spätnachmittag (nach Aufbau und Probe) geben sie warmes (normales) Mittagessen
l nach dem Konzert und schon in den Quartieren, freuen sich die Künstler über einen kleinen Imbiss, evtl. Angebot einer Dusche

Siehe Zeitplan

Am Abfahrtstag:
l Frühstück
l Lunchpäckchen (zum Selbermachen)

Werbe-Material:
(Vierfarbdruck, im Konzertpreis enthalten)
Standardsatz:

l plus eine DEMO-CD für Rundfunkanstalten
l plus eine normale aktuelle CD

Wir senden Ihnen vorab kostenlos ein Satz Standard Werbematerial zu:
alles im Vierfarbdruck (neutral ohne Veranstaltereindruck)

A3 Plakate 100 Stck.
A4 Plakate 50 Stck.
A6 Flyer 1000 Stck.

Geben Sie uns frühzeitig Bescheid, wenn Sie mehr benötigen.

Zusätzliches Werbematerial:
kann zum Selbstkostenpreis bezogen werden
(Kosten für das Einkopieren der Veranstalterdaten übernimmt der Veranstalter)
Druck- bzw. Kopiervorlagen können von uns gegen geringe Gebühr erstellt werden

Zusätzlich:
Pressefotos und Pressetexte zum Download im Internet

Sound- und Lichtanlage, plus Dekoration
Alle Gruppen bringen eine Sound-, Lichtanlage und etwas Dekoration mit.

Wir haben schon alles für sie ausgearbeitet.
Selbst Veranstalter, die keinerlei Konzertorganisationserfahrung haben, können mit uns ein Konzert organisieren.

Auf Wunsch gegen Kostenerstattung vom deutschen Koordinator:

l nützliche Kopiervorlagen für Kasse/Sitzplätze/Getränke/Essen/Parkplatz/Quartiere/Ordner etc.
(zu jedem Teil gibt es Gestaltungsvorschläge)

Veranstalterdaten als Kopier- oder Druckvorlage
l alle s/w Druck- und Kopiervorlagen für Poster und Handzettel können von uns gegen eine geringe Gebühr erstellt werden

Zusätzlich bieten wir auf Wunsch:
l Kartenvorverkauf und Anfahrtsbeschreibung im Internet
l Terminangaben in christl. Zeitschriften

Tel. 06073 731085 Gerhard Bachor

Änderungen vorbehalten